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[使用问题] PowerPoint制作PPT课件减肥小技巧

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发表于 2011-5-14 15:26:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
  在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中,为增加课件的可观赏性和趣味性,我们通常要加入许多图片,这样势必使PPT课件体积过大,不方便我们携带、播放和传播,因Powerpoint体积过大引起的运行缓慢、死机比较常见,而且作为资料保存与网络上传,动辄多少M以上的体积也是非常令人心烦的。这里,教大家几条给Powerpoint减肥的好方法,以给收集和准备PPT课件资料的朋友和同行们一个节省自己硬盘、U盘与网站空间的余地。

  1、压缩图像文件
  Powerpoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因,Powerpoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令,接着出现“图片”工具栏。右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,Powerpoint 将自动为你压缩一张或多张图片。一般的PPT文件往往只用于屏幕显示,很少打印输出,所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”,以便进一步压缩PPT文件的体积。
  如果你使用Powerpoint 2000或早期版本,请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上,单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像,例如照片或扫描图形,单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像,请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

  2、处理嵌入的对象
  这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,指向快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下Powerpoint 可以压缩的格式的图片。
  另外,在Powerpoint内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,Powerpoint仅存储图像的一个副本,因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。

  3、仅嵌入所需的字体
  在演示文稿中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的Unicode字体的字体文件非常庞大!

  4、关闭快速保存功能
  用Powerpoint打开做好的演讲稿,点击“工具→选项→保存”,清除“允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后,将该演讲文档另存为一个新文档,则这个新文档的体积会小很多。
发表于 2011-5-31 01:25:04 | 显示全部楼层
我以前就会压缩图片,觉得这个功能就挺好的。
很多同行光顾着做好工作,不研究这些“工具”,演示PPT时遇到电脑智力不够发达,非常难受。
不过,有时我找到某些同行的PPT,还舍不得马上压缩,万一其中某些图片我需要呢?呵呵,我选取图,后压缩保存。
发表于 2013-11-11 16:31:35 | 显示全部楼层
好,不错,方便多了,谢谢!
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